GewerkFlowKunden & Projekte
Kontakte, Vorgänge, Projektakten und Kommunikation.
GEWERKFLOWAlle Abläufe.
Alle Abläufe.
Ein System.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Angebote, Aufträge, Kunden, Termine und Mitarbeiter – alles in einer Plattform. Einfach. Übersichtlich. Effizient.
- Angebote & Rechnungen
- Kundenverwaltung und Kundenakte
- Termine & Kalender
- Mitarbeiter, HR und mobile Nutzung
- Projekte, Dokumente und Auswertungen
Alle Module in einer PlattformWähle die Bereiche, die dein Betrieb wirklich braucht.
FÜR DEN HANDWERKSBETRIEB
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.
Ein klarer Ablauf, der auf Desktop und Mobil gleich verständlich bleibt.
Angebot & Auftrag
Kalkulieren, dokumentieren und sauber übergeben.
Team & Termine
Kalender, Mitarbeiter und mobile Arbeitsabläufe.
Rechnung & Auswertung
Abrechnung und Nachkalkulation im Prozess halten.
GEWERKFLOW IM DETAIL
Was du damit erledigen kannst.
Handwerksaufträge und Personal ohne Medienbruch steuern
Anfragen
Neue Kundenanfragen qualifizieren und in Besichtigung oder Angebot überführen
Kunden
Kunden, Ansprechpartner, Objekte, Anlagen und Historie
Angebote
Kalkulation, Varianten, Freigabe und digitale Annahme
Aufträge
Zentrale Projektakte von Vorbereitung bis Abschluss
Planung
Mitarbeiter, Kolonnen, Fahrzeuge, Geräte und Termine disponieren
Kalender & Termine
Kundentermine planen, per SMS/E-Mail bestätigen lassen, Erinnerungen steuern und Kommunikation dokumentieren
Baustelle
Mobiler Einsatz, Fotos, Notizen, Checklisten, Restpunkte und Unterschrift
Bautagebuch
Tagesberichte aus Mitarbeitern, Zeiten, Wetter, Arbeiten, Material, Fotos und Behinderungen
Zeiten
Arbeits-, Fahrt-, Rüst- und Pausenzeiten erfassen und freigeben
Material & Lager
Artikel, Bestände, Fahrzeuglager, Reservierungen und Verbrauch
Lager & Reservierungen
Bestand, reserviert, verfügbar, Mindestbestand, Zulauf und Projektreservierungen
Einkauf
Bestellvorschläge, Lieferanten, Wareneingang und Retouren
Aufmaß & Leistungen
Messblätter, Mengen, Leistungsstand, Rapport, Abnahme und Mängel
Aufmaß-Rechner
Längen, Flächen, Volumen, Stück, Abzüge und Verschnitt nachvollziehbar berechnen
Dokumente
Projektdateien, Vorlagen, Berichte und revisionsbezogene Dokumentation
Rechnungen
Abschläge, Teil-/Schlussrechnung und E-Rechnung
Zahlungen & Mahnungen
Zahlungsstatus, Fälligkeiten, Mahnstufen und Klärfälle
Ein- und Ausgangsbuch
Importierte und erfasste Belege mit Herkunft und Buchungsrichtung prüfen
Kassenbuch
Barbewegungen mit Beleg, Datum und Herkunft erfassen und prüfen
Mitarbeiter
Team, Qualifikationen, Sollzeit, Zeitkonten und zugewiesene Ressourcen
Nachwuchs & Bewerbungen
GewerkStart-Anfragen, Praktika, Schnuppertage und Ausbildungsinteressenten sicher in GewerkFlow bearbeiten
Wartung & Service
Anlagenhistorie, Wartungsverträge, Störungen und Folgeeinsätze
Nachkalkulation
Soll/Ist für Lohn, Material, Fremdleistung, Maschinen, DB und Marge
Projektwarnungen
Automatische Warnliste für Termine, Material, Stundenbudget, Abnahme, Rechnung und Inaktivität
Geschäftsführer-Cockpit
Auftragsbestand, Forecast, Deckungsbeitrag, Auslastung, offene Angebote/Rechnungen und kritische Projekte
HR & Personal
Personal, Verträge, Abwesenheiten, Gespräche und Abrechnungsvorbereitung direkt in GewerkFlow
Personalakten
Stammdaten, Beschäftigung, Qualifikationen, Dokumente und Historie je Mitarbeiter
Arbeitsverträge
Vertragsart, Beginn, Probezeit, Befristung, Arbeitszeit, Vergütung und Fristen
Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanspruch, Anträge, Freigaben, Resturlaub und Sonderabwesenheiten
Krankmeldungen
Arbeitsunfähigkeit, Zeitraum, Nachweisstatus und datensparsame Personalbearbeitung
Mitarbeitergespräche
Ziele, Feedback, Entwicklung, Vereinbarungen und nächste Gesprächstermine
Abrechnungsvorbereitung
Freigegebene Zeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und Exportdaten für Lohn/DATEV vorbereiten
Onboarding / Offboarding
Checklisten, Zugänge, Geräte, Unterweisungen und Übergaben steuern
HR-Fristen
Probezeit, Befristungen, Unterweisungen, Nachweise und Wiedervorlagen überwachen
Qualifikationen
Führerschein, Befähigungen, Zertifikate und Ablaufdaten je Mitarbeiter
Unterweisungen & Arbeitsschutz
Pflichtunterweisungen, Lesebestätigung, PSA und Sicherheitsnachweise
Einsatz-Checklisten
Pflichtschritte, Qualitätschecks, Fotos und Fertigmeldung pro Einsatz
Sicherheitsmeldungen
Unfall, Beinaheunfall, Gefährdung und Maßnahmen nachvollziehbar melden
Berichte
Auftrag, Auslastung, Deckungsbeitrag, Material, Zeit, Service und Personal auswerten
DEIN ARBEITSALLTAG
Ein klarer Weg durch deine Vorgänge.
Du erfasst die Informationen dort, wo sie entstehen, pflegst den Bearbeitungsstand und findest den nächsten Schritt im zugehörigen Arbeitsbereich.
Anfrage
Angebot
Auftrag
Planung
Baustelle
Zeiten & Material
Rechnung
Nachkalkulation · Mitarbeiter
Vertrag
Abwesenheit
Gespräch
Lohnvorbereitung
FÜR WEN IST GEWERKFLOW?Passt zu deiner Arbeit.
Passt zu deiner Arbeit.
Und zu deinem Team.
GewerkFlow ist die vertikale Handwerkslösung der Gewerk-Plattform. Es verbindet kaufmännische und operative Arbeit rund um den Auftrag mit integriertem HR & Personal – ohne separates HR-Programm.
- Handwerksbetriebe mit Büro und Außendienst
- Teams, die heute Excel, Papier und Messenger parallel nutzen
- Betriebe mit wiederkehrenden Auftrags-, Baustellen- und Personalabläufen
SO STARTET DEIN BETRIEB
Einrichten. Gemeinsam nutzen. Weiterarbeiten.
Registriere deinen Zugang und hinterlege die Angaben, die zu deinem Betrieb gehören.
Erfasse erste Vorgänge, Zuständigkeiten und benötigte Stammdaten.
Hinterlege benötigte externe Zugänge und prüfe sie, bevor du damit arbeitest.
Das solltest du zur Einrichtung wissen
Kunden-E-Mails und SMS benötigen die eigenen SMTP- beziehungsweise Twilio-Zugänge deines Betriebs. Die vorhandenen Flow-Funktionen und die Mitarbeiter-App sind im Firmenabo enthalten. Externe Bestellungen werden nicht allein durch das Speichern eines Vorgangs ausgelöst.
PREIS & ZUGANG
GewerkFlow
Handwerkersoftware
39.90 €Unternehmen / Monat
Alle Preis- und Zahlungsdetails →Erst kennenlernen, dann entscheiden.
Die aktuellen Konditionen und der Zugang werden vor der Bestellung angezeigt. Zusätzliche Anbieter- und Nutzungskosten sind nicht im Programmpreis enthalten.
GUT ZU WISSEN
Antworten vor dem Start.
Kann ich GewerkFlow im Browser nutzen?
Ja. Du öffnest deinen Zugang im Browser und meldest dich an. Die Ansichten passen sich an Computer und Mobilgeräte an.
Was brauche ich für externe Verbindungen?
Kunden-E-Mails und SMS benötigen die eigenen SMTP- beziehungsweise Twilio-Zugänge deines Betriebs. Die vorhandenen Flow-Funktionen und die Mitarbeiter-App sind im Firmenabo enthalten. Externe Bestellungen werden nicht allein durch das Speichern eines Vorgangs ausgelöst.
Kann mein Team gemeinsam arbeiten?
Die betrieblichen Programme verwenden eine gemeinsame Organisation mit Benutzerrollen. Deine Mitarbeiter erhalten eigene Konten statt eines gemeinsam geteilten Passworts.
Was ist bei GewerkFlow enthalten?
GewerkFlow enthält die betrieblichen Arbeitsbereiche und die Mitarbeiter-App im Firmenabo. Es gibt keine zusätzlichen Mitarbeiter- oder Modulpreise für die enthaltenen Flow-Funktionen.